وبعد ذلك يقوم باختيار الألفاظ التي تساعده على إظهار فكرته وتجميل صورها وصياغتها في تراكيب صحيحة حتى يكون الناتج صورا معقولة تحولت إلى صور محسوسة بواسطة القلم.
كيفية كتابة الرسالة عند كتابة الرسالة فالكاتب ملزم بأمرين : - الأول : التفكير الثاني : الكتابة لابد للكاتب أن ينعم الفكر في أجزاء الموضوع والغرض منه وأن يجعل إحساسه يستولي على قلبه وفكره وأن يُقلبها على جميع الأوجه الممكنة وأن تتفاوت لديه الصور ليستميل النفوس والحواس.
وتُسمَّى بالرسائل الأهلية ويعبّر فيها الكاتب عن نفسه تعبيراً حراً بلا قيود.
يمكنك أيضًا مشاهدة: انتظار هذه الرسالة قد يستغرق هذا بعض الوقت وسبب هذه المشكلة وحلها الثاني: الأخبار الرسمية هذه معلومات يتم تبادلها بين دول مختلفة في العالم ، ويمكن أحيانًا تسميتها برسائل الديوانية لأنها تُجمع وتُرسل بين الوزارات والهيئات والشركات الرسمية في نفس الدولة.
.
طريقتها : المخاطبة البليغة مع مراعات أحوال الكاتب والمكتوب إليه مع مراعاة النسبة بينهما.