ومعظم الناس، لا سيّما إذا كانوا قادة جيّدين يدركون ما يقومون به ولماذا، يرحّبون بفرصة مساعدة الآخرين على تطوير مهارات القيادة الخاصة بهم.
فحص بيئة العمل على أرض الواقع، فيمكن البحث عن المعدّات المكسورة، أو الخطرة، وتفحّص الأماكن القديمة، والتي تحتاج إلى إصلاح، أو استبدال، وعمل قائمة للبدء في العمل على تحسينها.
.
تقول القاعدة الأساسية هنا أنه باختلاف الثقافات والحضارات يختلف سلوك الناسء ومن أهم هذا السلوك هو سلوك الاتصال وتبادل المعلومات, إذاً يجب معرفة أن الناس تتفاهم وتتبادل المعلومات وتتحدث وتكتب وتعبر بالإشارات بطرق مختلفة من مكان لآخر, وإن لم تفهم هذه الأمور في المكان والثقافة التي تسافر إليها فمكتوب عليك الفشل.
عندما لا يكون للمشاركين قدرة على السيطرة على مدى مشاركتهم في مثل هذه الحالات يكون من الضروري عقد اجتماعات أوتوقراطية.
ج أن تتوافر لديه الرغبة والحافز للمشاركة في الاجتماع.