مسئولة عن تنظيم ملفات الطالبات المنقطعات من حيث حفظها في ملفات أو دواليب مرتبة حسبا لسنوات الدراسية ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة 13.
و بما أن الصفحة لا تكفي لعشر مكالمات فتترك صفحات فارغة لتمكن من تسجيل عشر مكالمات على الأقل خلال العام الدراسي مع ملاحظة ترك خانة الأسماء فارغة للصفحة السابقة.
ملف الطالبات المتخرجات في السنوات الماضية و لا تزال ملفاتهن بالمدرسة و استلام ملفاتهن المنتظمات — المنازل.