قبل اجراء اي عملية تنسيق على النص، قد تكون بيانات تنسيق النص نوعية على سبيل المثال عائلة الخط ، أو كمية مثل حجم الخط أو اللون ، كما وقد يشير أيضًا إلى أسلوب التركيز على سبيل المثال الخط الغامق أو الخط المائل ، أو نمط التدوين على سبيل المثال، يتوسطه خط أو خط مرتفع.
.
لتعيين تنسيق النص الافتراضي لكل المستندات الجديدة، أغلق جميع المستندات، ثم حدد الإعدادات التالية.